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  Belfort pratique > Vie associative > Location de salle

Location de salle

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Vous êtes une association, une institution ou organisme et vous souhaitez solliciter :

  • une location de salle

La Ville de Belfort met à la disposition d'associations, d'institutions ou d'organismes, des salles permettant un large éventail d'activités : réunions, stages, formation, spectacle, assemblée générale, etc.

La location de ces salles n'est en revanche pas accessible à des personnes privées, pour l'organisation de manifestations familiales, amicales ou autres (mariage, anniversaire, etc.).

Trois sites sont ouverts à la vie associative : la Maison du Peuple, la salle des Fêtes et la Cité des associations.

Pour toute demande de mise à disposition de salle, il convient d'adresser un courrier à Monsieur le Maire (Hôtel de la Ville de Belfort et de la Communauté d'Agglomération Belfortaine - Place d'Armes - 90020 BELFORT CEDEX) précisant :

  • La nature de l'activité projetée
  • La date et le lieu souhaité pour organiser l'activité
  • Le nombre de participants escompté

La demande est instruite par le Service de l'Occupation du Domaine Public. Un simple appel téléphonique pour réserver une salle, s'il n'est pas suivi d'une confirmation par écrit, ne donne pas lieu à une mise à disposition.
Une pré-réservation peut être effectuée par téléphone, permettant de vérifier la disponibilité d'une salle à la date voulue et sa compatibilité avec la nature de l'activité projetée, mais devient caduque en l'absence d'une confirmation écrite dans un court délai.

En cas d'accord, un courrier est adressé au demandeur accompagné du règlement de la mise à disposition.

La Maison du Peuple, Place de la Résistance, dispose de quatre salles de réunion d'une capacité de 62, 88, 90 ou 160 places.

Pour solliciter la location de l'une de ces salles, il convient d'adresser la demande au moins 10 jours avant la date de la manifestation.
Une autorisation est ensuite adressée au demandeur, qui doit la présenter au concierge le jour de la location.

La Salle de spectacles de la Maison du Peuple peut être louée pour l'organisation de spectacles à des professionnels ou des associations. Elle a une capacité de 900 places et fait l'objet d'une location avec en sus la prise en charge des frais du personnel technique selon les tarifs en vigueur.

La Salle des Fêtes, place de la République, peut être louée pour une soirée dansante, une assemblée générale, un concert, une exposition, une bourse ou un salon, une réunion publique d'envergure....

La demande écrite doit être ici adressée au minimum trois mois avant la date de la manifestation, après un contact téléphonique avec le service de l'Occupation du Domaine Public pour une pré-réservation de date.

Cette demande doit préciser :
- la nature de la manifestation,
- les horaires, accompagnés si nécessaire d'une demande d'autorisation de fermeture tardive ou de débit temporaire dès qu'il y a consommation de boissons gérée par le service des Formalités Administratives de la Mairie.

En cas d'acceptation, une convention d'occupation de salle est adressée au demandeur confirmant la mise à disposition moyennant le règlement d'une location selon les tarifs en vigueur.

La Cité des Associations, rue Jean-Pierre Melville, regroupe deux bâtiments pouvant accueillir le siège social et la permanence d'associations.

Les attributions se font sous la forme d'une mise à disposition de locaux partagés ou exclusifs, en fonction de planning de présence.

Toute demande doit faire l'objet d'un courrier adressé au Maire précisant la nature de l'occupation souhaitée et les jours et heures de présence, accompagné des statuts à jour de l'association.

En cas d'acceptation, une convention d'abonnement est adressée au Président de l'association indiquant les modalités d'occupation.

Infos +

Accédez au portail des Associations : inscrivez-vous

Service Occupation du Domaine public
14bis, rue Strolz
90 000 Belfort Cedex
Tél. : 03 84 54 27 13
Courriel

Consultez la rubrique Espaces culturels : présentation, formulaires, caractéristiques techniques...

Téléchargez la demande de location des salles  de la Maison du Peuple

Site des associations du ministère de la Jeunesse et des Solidarités Associatives : http://www.associations.gouv.fr

Vos droits pour créer, déclarer, faire vivre votre association : http://www.service-public.fr


 

 

 

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